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プライバシー
ポリシー（1/3）
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山手学院卒業生同窓会 （以下 「同窓会」 という） は、2006年4月のｳｪﾌﾞｻｲﾄ公開にあたって個人情報の保護に関する法律 （ 2005年4月1日施行 ） に基づくﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰを定め、山手学院高等学校卒業生 （以下 「会員」 という） に関する個人情報の適切な管理に努めてまいります。会員情報の管理に関する同窓会の方針・体制・手段等をご理解いただくため、会員諸氏におかれましては、以下の規定をご一読のうえ、ご理解ご協力いただけますようお願い申し上げます。

山手学院卒業生同窓会
会長　高桑 寛彦 （個人情報管理責任者）

1）会員情報の定義と内容

このﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰにおける会員情報・個人情報とは、単独または組合せによって同窓会々員 （山手学院高等学校卒業生） 個人を特定することができる次のものをいいます。


※氏名・卒業期・卒業時のｸﾗｽ以外は、すべて会員本人の任意登録および非開示設定可能項目です。

※ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽは会費納入通知のため必須入力項目ですが、これも本人による非開示設定が可能です。

※名簿・告知板・掲示板等へのｱｸｾｽは ID・ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞによるﾛｸﾞｲﾝを要するため、会員情報が会員以外の閲覧者に対して開示されることはありません。


2）会員情報の取扱いに関する基本的な考え方

  1. 個人情報管理責任者を定め、ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰの遵守励行および技術的・制度的な工夫によって、会員情報の流出・改竄・不正入手の防止に努めます。

  2. 会員情報は （ 6 ） に規定する利用目的の範囲内で利用し、（ 8 ） に定める場合を除き、同窓会々員以外に提供いたしません。

  3. 会員情報は、会員本人またはその依頼を受けた管理権限者 （同窓会役員またはｻｲﾄ構築管理担当者） によって、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。


3）会員情報の管理体制

  1. 会員情報は、各期生会代表委員を含む同窓会役員およびｻｲﾄ構築管理担当者 （ 2006年4月現在は株式会社ﾘﾝｸ ） が共有管理します。

  2. 同窓会は、各期生会代表委員を含む同窓会役員およびｻｲﾄ構築管理担当者との間に機密保持契約を締結し、その遵守励行に努めます。

  3. ｻｲﾄ構築管理担当者の情報管理体制は次のとおりです。

    情報管理体制：ISO/IEC 27001:2005 JIS Q 27001:2006

    ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰ：http://www.at-link.ad.jp/info/privacy.html（ﾊﾟｿｺﾝ向けのﾍﾟｰｼﾞです。おそれいりますがﾊﾟｿｺﾝでご覧ください）

  4. 当ｻｲﾄの通信・管理ｼｽﾃﾑは、専用ﾌｧｲｱｳｫｰﾙ・ 128bit SSL （認証 ・ 暗号化方式） 等の諸機能によって、外部からの不正侵入が極めて困難なものとなっています。

  5. 会員の個人情報に関する問合せ・要望・苦情等は

    会員情報管理窓口：privacy@yamate.ne.jp または 03-4590-6696 までお寄せください。


4）会員情報の保護に関する責任範囲

当ｻｲﾄにﾘﾝｸが設定されているｻｲﾄの個人情報管理基準および内容は 会員の仕事情報ﾊﾞﾅｰﾍﾟｰｼﾞ（ﾊﾟｿｺﾝ向けのﾍﾟｰｼﾞです。おそれいりますがﾊﾟｿｺﾝでご覧ください） に掲載されているﾊﾞﾅｰ広告のﾘﾝｸ先を含み、同窓会の管理権限外となります。同窓会は、管理権限外のｳｪﾌﾞｻｲﾄにおいて会員が入力した情報に関する管理責任を負うことができません。


5）会員情報の収集方法

  1. 会員のﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ収集用仮ｻｲﾄのｵｰﾌﾟﾝ （ 2005年11月1日 ）以前に同窓会が保有していた会員情報は、同窓会事務局から送られたﾊｶﾞｷ等の返信に記載されていた情報に基づくものです。

  2. 2005年11月1日から2006年4月3日の間に同窓会が入手した前項以外の会員情報は、上記のﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ収集用仮ｻｲﾄおよびｸﾗﾌﾞ OB/OG 会等の同窓会関連団体を通じて同窓会が入手したものです。

  3. 2006年4月3日以降に収集した会員情報は、会員本人、またはその依頼を受けた同窓会役員ないしｻｲﾄ構築管理担当者によって登録・変更されたものです。


会員情報の登録・変更・参照には、ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽの登録が必要です。

ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽの登録はこちら http://www.yamate.ne.jp/registration/


6）会員情報の利用目的

  1. 同窓会および山手学院の催事に関する通知

  2. 同窓会費納入通知

  3. 各期生会・ｸﾗｽ会・ｸﾗﾌﾞ OB/OG 会等の開催および運営支援

  4. 慶弔・親睦等に関する会員相互の連絡支援



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