山手学院同窓会
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プライバシーポリシー
山手学院卒業生同窓会 (以下 「同窓会」 という) は、2006年4月のウェブサイト公開にあたって個人情報の保護に関する法律 ( 2005年4月1日施行 ) に基づくプライバシーポリシーを定め、山手学院高等学校卒業生 (以下 「会員」 という) に関する個人情報の適切な管理に努めてまいります。会員情報の管理に関する同窓会の方針・体制・手段等をご理解いただくため、会員諸氏におかれましては、以下の規定をご一読のうえ、ご理解ご協力いただけますようお願い申し上げます。
山手学院卒業生同窓会
会長 高桑 寛彦 (個人情報管理責任者)
1)
会員情報の定義と内容
このプライバシーポリシーにおける会員情報・個人情報とは、単独または組合せによって同窓会々員 (山手学院高等学校卒業生) 個人を特定することができる次のものをいいます。
氏名
卒業期
卒業時のクラス
在学中の所属クラブ
住所
電話番号
メールアドレス
進学先
勤務先
本人の写真
氏名・卒業期・卒業時のクラス以外は、すべて会員本人の任意登録および非開示設定可能項目です。
メールアドレスは会費納入通知のため必須入力項目ですが、これも本人による非開示設定が可能です。
名簿・告知板・掲示板等へのアクセスは ID・パスワードによるログインを要するため、会員情報が会員以外の閲覧者に対して開示されることはありません。
2)
会員情報の取扱いに関する基本的な考え方
1. 個人情報管理責任者を定め、プライバシーポリシーの遵守励行および技術的・制度的な工夫によって、会員情報の流出・改竄・不正入手の防止に努めます。
2. 会員情報は ( 6 ) に規定する利用目的の範囲内で利用し、( 8 ) に定める場合を除き、同窓会々員以外に提供いたしません。
3. 会員情報は、会員本人またはその依頼を受けた管理権限者 (同窓会役員またはサイト構築管理担当者) によって、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
3)
会員情報の管理体制
1. 会員情報は、各期生会代表委員を含む同窓会役員およびサイト構築管理担当者 ( 2006年4月現在は株式会社リンク ) が共有管理します。
2. 同窓会は、各期生会代表委員を含む同窓会役員およびサイト構築管理担当者との間に機密保持契約を締結し、その遵守励行に努めます。
3.
サイト構築管理担当者の情報管理体制は次のとおりです。
情報管理体制 ISO/IEC 27001:2005
JIS Q 27001:2006
プライバシーポリシー http://www.at-link.ad.jp/info/privacy.html
4.
当サイトの通信・管理システムは、専用ファイアウォール・ 128bit SSL (認証 ・ 暗号化方式) 等の諸機能によって、外部からの不正侵入が極めて困難なものとなっています。
5.
会員の個人情報に関する問合せ・要望・苦情等は
会員情報管理窓口 privacy@yamate.ne.jp または 03-4590-6696
までお寄せください。
4)
会員情報の保護に関する責任範囲
当サイトにリンクが設定されているサイトの個人情報管理基準および内容は、同窓会の管理権限外となります。同窓会は、管理権限外のウェブサイトにおいて会員が入力した情報に関する管理責任を負うことができません。
5)
会員情報の収集方法
1. 会員のメールアドレス収集用仮サイトのオープン ( 2005年11月1日 )以前に同窓会が保有していた会員情報は、同窓会事務局から送られたハガキ等の返信に記載されていた情報に基づくものです。
2. 2005年11月1日から2006年4月3日の間に同窓会が入手した前項以外の会員情報は、上記のメールアドレス収集用仮サイトおよびクラブ OB/OG 会等の同窓会関連団体を通じて同窓会が入手したものです。
3.
2006年4月3日以降に収集した会員情報は、会員本人、またはその依頼を受けた同窓会役員ないしサイト構築管理担当者によって登録・変更されたものです。
会員情報の登録・変更・参照には、メールアドレスの登録が必要です。
メールアドレスの登録はこちら >>> http://www.yamate.ne.jp/registration/
6)
会員情報の利用目的
同窓会および山手学院の催事に関する通知
同窓会費納入通知
各期生会・クラス会・クラブ OB/OG 会等の開催および運営支援
慶弔・親睦等に関する会員相互の連絡支援
7)
会員情報の登録・変更・削除・照会
1. 会員情報は、ログインのための ID・パスワードを有する会員本人またはその依頼を受けた管理権限者 (同窓会役員またはサイト構築管理担当者) による、任意かつ随時の登録・変更・非開示設定・削除・照会が可能です。
2. ID・パスワードの不明・紛失時は ( 3 ) に記載されている会員情報管理窓口までお問合せください。然るべき手続きを経て、ログインに必要な ID・パスワードを再発行します。
3. 氏名・卒業期・卒業時のクラス・メールアドレス以外は、すべて会員本人の任意登録項目です。
4.
メールアドレスは、会費納入通知を受信していただくため削除することができませんが、会員本人の非開示設定により、名簿上非開示とすることができます。
2006年4月以降は原則として印刷物の郵送による連絡を行いません。
メールアドレスが登録されてない場合は、同窓会との連絡手段が存在しなくなることに加え、ログインによる会員専用ページも使えないことになります。メールアドレスはぜひご登録ください。
8)
第三者に対する会員情報の開示
1. 会員、ならびに同窓会との間に機密保持契約を結んでいる同窓会役員およびサイト構築管理担当者は、このプライバシーポリシーにおける第三者には該当しません。但し ( 1 ) および ( 7 ) にあるとおり、氏名・卒業期・卒業時のクラス以外は、すべて会員またはその依頼を受けた管理権限者 (同窓会役員またはサイト構築管理担当者) による非開示設定が可能です。
2. 山手学院中・高等学校に入学したのち、転校等の理由によって山手学院高等学校を卒業しなかった方には、会員ログイン機能 (名簿・告知板・掲示板・会費・寄付部分) へのアクセス権がありませんが、会員を通じて友人・知人への連絡に必要な情報を入手することができます。中途退学者の会員情報利用の詳細については こちら をご覧ください。
3.
次の場合には、会員の登録情報を第三者に開示することがあります。
同窓会が、会員または第三者の生命・身体・財産の保護ないし未成年者の健全な育成のために会員情報の開示が必要であると判断し、かつ、会員本人の同意を得ることが困難なとき
同窓会が行政機関・司法機関から捜査または調査協力依頼を受けたとき
その他、同窓会が公共の福祉および安全の確保・維持に必要であると判断したとき
同窓会が利用する決済機関から、然るべき手続きに基づいて会員情報に関する照会を受けたとき
9)
会員情報の利用に関する注意事項
名簿・メール送信・告知板・掲示板等の諸機能利用にあたっては、以下の注意事項を設けています。当該諸機能の利用について会員から同窓会に苦情が寄せられた場合は、苦情の原因者に対し、ID・パスワードでログインする会員専用ページの利用禁止措置をとることがあります。
メール・告知板・掲示板による無差別営業行為・宗教的無差別勧誘活動は行わないでください (店舗や宿泊施設の案内等、良識の範囲内の営業利用は可能です)。
会員本人が選挙の立候補者である場合の投票依頼・応援依頼は、良識の範囲内でお願いします (会員本人が立候補する場合以外の投票依頼・応援依頼はお断りします)。
会員に対するスパムメールの送信は避けてください (スパムメールとは、2002年7月1日に施行された 『 特定電子メールの送信の適正化等に関する法律:総務省 』 および 『 特定商取引に関する改正法:経済産業省 』 に抵触するものをいいます)。
会員に関する誹謗・中傷・作為の虚偽情報の流布等、メール・告知板・掲示板によって会員またはその関係者の名誉を毀損するような行為はお断りします。
名簿業者・営業代行業者等に会員情報を提供しないでください。
会員による中途退学者 (=転校等により山手学院高等学校を卒業しなかった方) への連絡先情報の提供および告知・掲示代行は ( 8 ) および こちら にあるとおり可能ですが、当該情報提供および告知・掲示代行は、提供者・代行者である会員の明確な責任の下でお願いします。情報提供および告知・掲示代行に起因して会員から同窓会に苦情が寄せられた場合は、苦情の原因者のみならず、当該情報提供者、告知・掲示代行者についても会員専用ページの利用禁止措置をとることがあります。
10)
同窓会ウェブサイトの閲覧環境に関する注意事項
1.
推奨ブラウザ
当サイトは、次の OS・ブラウザで動作確認を行っています。
OS Windows 2000 / XP
ブラウザ Internet Explorer 6.0 および Netscape 7.1
古いバージョンのブラウザを使用されている場合は、動作確認済みブラウザのインストールをお奨めします。
当サイトは、Macintosh 環境および上記以外のブラウザ ( Opera・Mozilla および旧いバージョンの Internet Explorer または Netscape ) 向けには最適化されておりませんが、概ね正常に動作します。不具合等、お気づきの点がありましたら事務局まで電話 [ 03−4590−6696 ] または こちら からご連絡ください。
2.
アクセスログ
当サイトへのアクセス情報は、アクセスログとしてサーバ上に記録されます。アクセスログには、アクセス回線所有者のホスト名と IP アドレス、使用しているブラウザ・OS の種類・アクセス日時などが含まれますが、個人情報は含まれません。
3.
システムログ
ID・パスワードによるログイン情報や一斉メール送信機能の利用履歴は、すべてログとしてサーバ上に記録されますが、これにも個人情報は含まれません。
4.
SSL ( Secure Sockets Layer ) 通信
当サイトは、サイトの実在証明および会員情報の適切な管理保護を目的としてセコムトラストシステムズ社のセコムパスポート:128bit SSL を使用し、会員の端末と当サイトが存在するサーバとの間に流れる会員情報の暗号化通信を行っています (右の画像をクリックすると SSL による証明事項を確認することができます)。
5.
クッキー ( Cookie )
当サイトは、会員専用機能の利用を目的としてクッキー ( Cookie ) を利用しています。クッキーを利用して会員の端末を特定することはできますが、これによって会員情報を収集することはできません。
( クッキーは、サービス提供者のウェブサイトが、アクセス情報を記録する目的で利用者の端末に送信するテキストファイルです。クッキーによってアクセス状況が記録され、提供者・利用者の双方にとってウェブサイトの利便性が向上するため、クッキーの使用は標準的なものとされています。会員は、ブラウザの設定によってクッキーの使用・不使用を選択することができますが、不使用設定とした場合は、会員専用ページの諸機能を利用することができなくなります)
11)
プライバシーポリシーの変更と通知手段
プライバシーポリシーの内容は予告なく変更することがあります。変更・追加部分および変更時期はこのページの附則に掲示いたします。ご利用にあたっては都度最新の内容をご確認ください (内容に何ら影響を与えない文章表現的な変更については変更履歴を掲示いたしません)。但し、利用にあたっての注意事項、サイト構築管理担当者の変更等、同窓会が会員のサイト利用に重大な影響を及ぼすものと判断した変更については、会員への一斉メール・告知板・掲示板等によって周知を図ります。
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